1 寫作要求
通知是,們經常可以看到的,在學�挝弧⑦�有公共場所都可以看到。通知的類型也很多級對下級的某項作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚可以分條也可用小標題的形式這樣才能便于下級執行。會議性的通知大家都見過般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等要注意的是要把這些寫正確通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知這類的通知就是有話則長無話則短也就是要簡明扼要直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞從而造成文題不通。比如"有關"還有"關于"通知的事由般都用關于而有關就縮小了文題的內容含義自然也就顯得,們的水平太低了還有要明確下級的關系等等寫篇好的公文也並不是那麽容易的。
由于通知的功能多種類多寫法彼此有較大的區別,們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了些介紹這裏只能概括介紹些通知寫作的基本方法。
()通知標題和主送機關
1.通知的標題
通知的標題般采用公文標題的常規寫法由發文機關+主要內容+文種組成。如《共央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。
也可以省略發文機關由主要內容+文種組成標題。如《關于印發〈規範國有土地租賃若幹意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。
發布規章的通知所發布的規章名稱要出現在標題的主要內容部分並使用書名號。
批轉和轉發文件的公文所轉發的文件內容要出現在標題但不定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關于進步加快高等學校後勤社會化改革意見的通知》。
2.通知的主送機關
通知的發文對象比較廣泛因此主送機關較多要注意主送機關排列的規範性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關：
各省、自治區、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(幹部)部門、監察局(室)：
由于級別、各稱不同主送機關的稱法和排列非常複雜這個序列顯然是經過深思熟慮後確定下來的。
()通知的正文
1.通知緣由
發布指示、安排作的通知這部分的寫法跟決定、指示很接近主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
曉谕性的通知也可參照述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》采用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息作領導小組的通知》采用的是以"爲了"領起的"目的式"開頭方式。
批轉、轉發文件的通知根據情況可以在開頭表述通知緣由但多數以直接表達轉發對象和轉發決定爲開頭無需說明緣由。
發布規章的通知多數情況下篇段合無明顯的開頭部分般也不交代緣由。
2.通知事項
這是通知的主體部分所發布的指示、安排的作、提出的方法、措施和步驟等都在這部分有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。
曉谕性通知有時需要列出新成立的組織的成員名單以及改變名稱或隸屬關系之後職權的變動等。
3.執行要求
發布指示、安排作的通知可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要可以沒有這部分。
其它篇幅短小的通知般不需有專門的結尾部分。
展開更多
